Recuperamos la facturación que tu clínica deja escapar cada semana
y liberamos hasta +20 horas al mes a tu recepción.

Implementamos nuestro Sistema de Autoridad con IA.
Reducimos ausencias, reactivamos pacientes y te posicionamos como referencia en tu zona.
Adiós al papel — justificantes, documentos y firmas, en automático.

Sin permanencia 30 días o no pagas

¿Qué vas a conseguir?

Tres resultados, medibles en 30 días.

01 / Más facturación

Reducimos ausencias y reactivamos pacientes

Más citas que se cumplen. Menos huecos vacíos.

  • Hasta 85% de pacientes confirman antes de venir
  • Hasta -30% de no-shows en los primeros 30 días
  • 5–15 pacientes inactivos recuperados al mes
02 / Menos papeleo

Liberamos hasta +20h al mes a tu recepción

Digitalizamos tu documentación.

  • 100% de consentimientos firmados antes de la cita (RGPD)
  • 0 minutos generando justificantes (vs 2–3 min/paciente)
  • 16–24h/mes de papeleo eliminadas
03 / Más autoridad

Te posicionamos como referencia en tu zona

Más reseñas reales, mejor posicionamiento local.

  • Hasta x3 reseñas Google nuevas al mes
  • 100% de pacientes satisfechos invitados a reseñar
  • Feedback negativo interceptado antes de llegar a Google
Caso real · Clínica dental

Esto es lo que hacemos hoy en una clínica dental de Barcelona.

Clínica dental Barcelona · Nombre reservado

Cada mes, más de 1.000€ que dejan de fugarse — sin perseguir a nadie.

Volumen 30 citas/día
Implementación 3 semanas
Stack n8n · Claude · WhatsApp · DocuSeal · Supabase
Estado En producción
+ de 1.000€
Al mes recuperados en facturación
+20h
Al mes liberadas a recepción
+85%
Confirmaciones previas a la cita
<3s
Tiempo de respuesta del asistente
en WhatsApp, 24/7
El ciclo del paciente — automatizado
Cita agendada Recordatorio Confirmación Consentimiento Visita Reseña
Cifras estimadas según el diseño del sistema. Cada negocio es distinto — en tu diagnóstico calculamos rangos para tu caso.
Cómo trabajamos

Tres pasos. Cero riesgo.

Paso 01 30 min · Gratis

Diagnóstico

Videollamada de 30 minutos. Vemos el día a día de tu clínica e identificamos dónde pierdes horas, dónde pierdes facturación y dónde tu recepción se ahoga. Si no creemos que podamos ayudarte, te lo diremos.

Paso 02 2–4 semanas

Implementación

Montamos el sistema sobre tu stack actual: tu software de gestión, WhatsApp y Google. Sin tocar lo que ya funciona. Lo probamos en real contigo y formamos a tu equipo.

Paso 03 30 días

Validación con garantía

Medimos lo que prometemos durante 30 días: horas liberadas a recepción, ausencias evitadas, reseñas generadas. Si no hay impacto medible, no pagas la implementación. Si lo hay, lo dejamos rodando.

Qué automatizamos

Cuatro frentes. Un solo sistema.

Agente IA conversacional 24/7

Recordatorios, confirmaciones y atención al paciente por WhatsApp con tu información clínica. Encuestas post-visita que disparan reseñas reales en Google.

Documentos y firmas digitales

Consentimientos por tratamiento, presupuestos y formularios médicos firmados desde el móvil del paciente. Archivado automático con trazabilidad legal (RGPD).

Recall y reactivación de pacientes

Sistema de recalls automáticos (revisión anual, ortodoncia, mantenimiento) que dispara mensajes en el momento exacto y rescata pacientes que llevan meses sin volver.

Panel y operaciones a medida

Métricas operativas en tiempo real (citas, no-shows, recalls, reseñas) y CRM personalizado conectado a tu agenda y a tu WhatsApp.

Pricing transparente

Tres formas de empezar. Riesgo cero.

Garantía 30 días en todos los planes. Si no hay impacto medible, no pagas la implementación. Precio cerrado en la propuesta · IVA no incluido.

Capacidad limitada

Solo 2 implementaciones al mes para garantizar que tu sistema entre en producción con la atención que merece.

Reservar mi plaza →
01 — Iniciación
Operativa básica

Para clínicas privadas con 1-2 profesionales que quieren resolver lo más urgente.

setup desde 1.122€ desde 129€/mes
  • Agente IA en WhatsApp (respuestas inteligentes 24/7)
  • Recordatorios y confirmaciones de cita por WhatsApp
  • Justificantes automáticos (mutua, baja laboral, factura)
  • Panel básico de operativa
  • Conexión a tu software de gestión actual
  • 5 plantillas WhatsApp pre-aprobadas Meta
  • Garantía 30 días: si no funciona, no pagas la implementación
03 — Multi-sede
Cadenas y grupos

Para clínicas privadas con 2+ sedes o grupos en crecimiento.

setup desde 4.997€ + desde 897€/mes
  • Agente IA conversacional por sede + análisis de conversaciones
  • Sistema Recepción Libre replicado en cada sede
  • Panel consolidado multi-sede
  • Diagnóstico estratégico 1:1 antes de implementar
  • 90 días de soporte priority
  • Sin permanencia
  • Garantía 30 días: si no funciona, no pagas la implementación

IVA no incluido. Cupos limitados a 2 implementaciones/mes para garantizar calidad de entrega.

Siguiente paso

¿Hablamos 30 minutos?

Sin guion comercial. Cuéntanos qué tarea te está comiendo el tiempo y te decimos si tiene sentido automatizarla — o si no.

Preguntas frecuentes.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Depende del paquete. Una primera automatización: 2 semanas. Sistema completo (citas + consentimientos + reseñas): 3–4 semanas. Multi-sede: 6–8 semanas.

¿Funciona con mi software de gestión?

Sí. Nuestro sistema funciona como capa externa: no tocamos tu software ni te obligamos a migrar. Trabajamos sobre cualquier herramienta que permita exportar datos (CSV, API o webhook). Tu equipo sigue usando lo de siempre.

¿Cómo gestionáis los datos de mis pacientes (RGPD/AEPD)?

Todos los datos viven en servidores europeos (España y UE). Cumplimos RGPD por defecto, firmamos contrato de tratamiento de datos contigo y los consentimientos digitales tienen validez legal (firma electrónica avanzada). Nunca compartimos datos con terceros.

¿Esto no quita el trato humano con el paciente?

Al revés. El sistema se encarga de lo repetitivo (recordar, confirmar, enviar). Tu recepción recupera horas para hacer lo importante: escuchar al paciente que tiene delante. Si el paciente pregunta algo complejo, la conversación deriva al instante a una persona — nunca se queda en bucle con un bot.

¿Y si no funciona en mi clínica?

Medimos el impacto durante 30 días tras el go-live. Si no hay ahorro de horas o impacto medible, no pagas la implementación. Lo pactamos por escrito en la propuesta. Y si antes de empezar vemos que tu caso no encaja, te lo diremos.

¿Por qué vosotros y no otra agencia?

Porque trabajamos solo con clínicas dentales — no somos una agencia genérica que "hace de todo". Nuestro stack está diseñado para tu sector (recall, consentimientos por tratamiento, integración con tu software de gestión). Tenemos un caso real en producción en Barcelona y nos jugamos la implementación con garantía de 30 días.

Quién está detrás

Conoce a tu equipo.

Esteban y Harvey, co-founders de Arka Systems

Somos Harvey y Esteban, Expertos en Programación con IA y orquestación de flujos de trabajo automatizados con Claude Code. Nuestra sede está en Barcelona, donde vivimos y trabajamos a diario con esta tecnología. Creemos que la llegada de la Inteligencia Artificial está marcando el comienzo de una nueva era, y no queremos que te quedes atrás. Nuestra Misión es clara, ayudar a empresas a integrar estas innovaciones que ya son el presente.

Esteban Pérez · Co-founder Harvey Bince · Co-founder Instagram → @esteban.arkasystems Barcelona